CÔNG BỐ LƯU HÀNH MỸ PHẨM NHẬP KHẨU

CÔNG BỐ LƯU HÀNH MỸ PHẨM NHẬP KHẨU TẠI VIỆT NAM (P1)

Fin&Acc chia sẻ đến các bạn về quy trình nhập khẩu mỹ phẩm và các lưu ý đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thông qua kinh nghiệm làm việc của nhóm.

  1. Thủ tục công bố mỹ phẩm được thực hiện online qua cổng thông tin điện tử https://vnsw.gov.vn/. Hiện tại, do toàn bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập phải nộp online  nên tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm. Chữ ký điện tử nộp hồ sơ có thể sử dụng chính là chữ ký số nộp thuế của doanh nghiệp (Doanh nghiệp update ảnh chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu doanh nghiệp theo hướng dẫn trên cổng thông tin điện tử).
  1. Điều kiện đối với doanh nghiệp thực hiện công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm:
  • Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có chức năng kinh doanh mỹ phẩm.
  • Được cấp giấy ủy quyền của Nhà Sản Xuất/Nhà Phân phối độc quyền đối với sản phẩm mỹ phẩm cho phép doanh nghiệp được quyền phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam.
  1. Hồ sơ cần chuẩn bị công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu
STT Tài liệu Hình thức/số lượng Bên chịu trách nhiệm
1 Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Đã đăng ký ngành nghề bán buôn/bán lẻ mỹ phẩm nhập khẩu

01 bản sao

chứng thực

Nhà Đăng ký cung cấp
2 Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm tại nước xuất xứ 01 bản hợp pháp hóa lãnh sự (bản gốc hoặc bản sao) Nhà Đăng ký cung cấp
3 Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất cho Doanh nghiệp được quyền phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam 01 bản gốc được hợp pháp hóa lãnh sự Nhà Đăng ký cung cấp
4 Công thức thành phần của sản phẩm 01 bản in thông tin Khách hàng cung cấp
5 Thông tin về sản phẩm: Dạng sản phẩm, Dạng trình bày của sản phẩm, Mục đích sử dụng của sản phẩm (MSDS). 01 bản in thông tin Khách hàng cung cấp
  1. Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm chỉ được phép đưa sản phẩm ra thị trường sau khi đã công bố và có số tiếp nhận bản công bố mỹ phẩm của Cục Quản lý dược Việt Nam và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm mỹ phẩm đưa ra thị trường và phải tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  2. Ngôn ngữ trình bày trong bản công bố phải bằng tiếng Việt và/hoặc Tiếng Anh.

Lưu ý: Danh mục các chất cấm và các chất giới hạn nồng độ theo Cam kết chung của Asean các Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm cần đặc biệt chú ý.

  1. Thời gian chuẩn bị hồ sơ
  • Kiểm tra danh mục tài liệu trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm: 01 – 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu do khách hàng chuyển giao;
  • Soạn thảo và nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ do khách hàng chuyển giao.
  1. Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu tại Cục Quản lý Dược Việt Nam

Trong thời hạn 20 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, Cục Quản lý Dược Việt Nam có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận công bố. Sau khi có số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm, sản phẩm được tự do lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam.

  1. Số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm có giá trị 05 năm. Các tổ chức, cá nhân phải tiến hành công bố lại ít nhất 01 tháng trước khi số tiếp nhận hồ sơ hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.

Fin&Acc sẽ chia sẻ chi tiết hơn về mẫu Giấy ủy quyền nhập khẩu mỹ phẩm và các Phụ lục quy định về các chất cấm, các chất giới hạn nồng độ theo tiêu chuẩn của Asean tại phần tiếp theo.

Trân trọng!

Bài viết liên quan
0975.560.825